Ablieferung von VD17-Schlüsselseiten an den zentralen Datenpool

Die VD17-Schlüsselseiten sollten durchschnittlich 1 bis 4 Mal pro Monat per FTP an den zentralen Datenpool im GBV übertragen werden. Dafür ist ein Server eingerichtet:

ftp.vd17.de

Jede Partnerbibliothek hat auf diesem Server ein eigenes FTP-Account.

Aufgrund der maschinellen Bearbeitung der Neulieferungen sollten die Schlüsselseiten nicht einzeln, sondern als Archive - d.h. mit der Utility tar oder zip archivierte Verzeichnisse - übertragen werden.

Namen von Verzeichnissen bzw. von Archiven sollten den folgenden Konventionen folgen:

S-FFF-JJMMTT.tar oder S-FFF-JJMMTT.zip

S steht hier für das Bibliothekssigel, FFF ist eine fortlaufende Nummer des Archivs, JJMMTT ist der Zeitstempel des Archivs (JJ - Jahr, MM - Monat, TT - Tag).

Beispiele:

39-066-030717.zip Archiv aus Gotha, No. 66, vom 17. Juli 2003
3-210-030918.zip Archiv aus Halle, No. 210, vom 18. September 2003
32-001-031007.tar Archiv aus Weimar, No. 1, vom 7. Oktober 2003

Im Unterschied zum früheren Ablieferungsverfahren muss man die Lieferungen nun nicht mehr per E-Mail bestätigen. Durch die Übertragung nicht von einzelnen Images, sondern von archivierten Verzeichnissen wird die Integrität des Datentransfers garantiert. Über die eindeutige fortlaufende Nummer des Archivs kann man die Vollständigkeit aller Lieferungen nachvollziehen.