Korrekturen von Schlüsselseiten

Änderungen und Korrekturen von Schlüsselseiten erfolgen per zip-Archiv. Dabei muss das zip-Archiv immer den kompletten Bildsatz enthalten.

Im Idealfall werden für die Korrekturen/Umbenennungen die lokal vorliegenden Originaldateien genutzt. Ist das nicht möglich, muss die qualitativ beste Version aus der Bilddatenbank der VZG heruntergeladen werden (i.d.R. als tif-Datei)

Beispiel:
Bei einem Satz von fünf Schlüsselseiten soll das erste Bild gelöscht werden und die übrigen vier um jeweils einen Platz aufrücken.

Verfahren:

• Die Bilddateien müssen lokal umbenannt werden
• Alle umbenannten Bilddateien werden in einem zip-Archiv per FTP an die VZG geschickt
• Falls kein FTP-Zugang besteht, kann das zip-Archiv an Markus.Keutmann@gbv.de geschickt werden
• Zeitgleich Mail an VZG mit Bitte um Löschen der vorhandenen Bilder
• Anschließend werden die Änderungen automatisch durchgeführt

 

Häufige Korrekturen und wie sie zu handhaben sind

Ein kompletter Bildsatz muss gelöscht werden:

Mail an VZG mit Bitte um Löschung.

Einzelne Bilder eines Bildsatzes müssen gelöscht und verbleibende Bilder aufgerückt (oder umsortiert) werden:

Zusammenstellen des neuen (zukünftigen) Bildsatzes in einem Archiv und senden per FTP an VZG. Gleichzeitig Mail an VZG mit Bitte um Löschen der vorhandenen Bilder.

Die Reihenfolge eines Bildsatzes muss geändert werden:

Zusammenstellen des neuen (zukünftigen) Bildsatzes in einem Archiv und hochladen auf VZG-Server per FTP.

Ein kompletter Bildsatz muss ausgetauscht werden:

Wie gewohnt hochladen des Archivs auf VZG-Server per FTP.

Einfügen von einzelnen Bildern in einen vorhandenen Bildsatz:

Zusammenstellen des neuen Bildsatzes in einem Archiv und hochladen auf VZG-Server per FTP.

Ein kompletter Bildsatz muss an eine andere VD17-Nummer gehängt werden, an der noch keine Bilder hängen:

Zusammenstellen und umbenennen des neuen (Ziel-)Bildsatzes (neue VD17-Nr. vergeben!) in einem Archiv und hochladen auf VZG-Server per FTP. Gleichzeitig Mail an VZG mit Bitte um Löschung der vorhandenen Bilder an der alten VD17-Nummer.

Ein kompletter Bildsatz muss an eine andere VD17-Nummer gehängt werden, an der bereits Bilder hängen:

Zusammenstellen und umbenennen des neuen (Ziel-)Bildsatzes (neue VD17-Nr. vergeben!) in einem Archiv und hochladen auf VZG-Server per FTP. Gleichzeitig Mail an VZG mit Bitte um Löschung der vorhandenen Bilder an beiden VD17-Nummern.

Wichtig:

Immer wenn sich die Anzahl der Schlüsselseiten eines Bildsatzes verringert (also nach einer Umsortierung/Löschung/Einfügung weniger Bilder vorhanden sind als vorher) muss per Mail um die Löschung des vorhandenen alten Bildsatzes gebeten werden.

Beispiel:

Aus dem Bildsatz
0:123456Y_001, 0:123456Y_002, 0:123456Y_003, 0:123456Y_004, 0:123456Y_005
soll Bild 0:123456Y_001 gelöscht werden, und die Bilder
0:123456Y_002 - 0:123456Y_005 umbenannt werden in
0:123456Y_001 - 0:123456Y_004

1. 0:123456Y_002 - 0:123456Y_005 ggf. runterladen (tif-Dateien)
2. 0:123456Y_002 - 0:123456Y_005 lokal umbenennen in
   0:123456Y_001 - 0:123456Y_004 (neu)
3. 0:123456Y_001 - 0:123456Y_004 (neu) zusammenstellen als zip-Archiv
4. 0:123456Y_001 - 0:123456Y_005 (alt) von VZG löschen lassen
5. Zip-Archiv per FTP hochladen
6. Änderung erfolgt automatisch

Anmerkung:
Ein zip-Archiv kann auch mehrere Bildsätze (neue und/oder korrigierte) umfassen.